voordelen en nadelen van het huren of kopen van bedrijfskleding

Bedrijfskledingverhuur biedt een aantal voordelen ten opzichte van het kopen van bedrijfskleding.

1. Geen voorraadkosten

Indien u kleding huurt dan wordt de voorraad beheerd door Vendrig. Hierdoor hoeft u zelf geen voorraad aan te houden.

Indien een kledingstuk onherstelbaar beschadigd is wordt dit kledingstuk automatisch vervangen, zonder dat u zelf een nieuw kledingstuk bij uw eigen leverancier hoeft te bestellen. Dit voorkomt leveringsproblemen. Vendrig heeft altijd het juiste kledingstuk en de juiste maat op voorraad en kan direct worden ingezet. Zo beschikt elke medewerker te allen tijde over voldoende kledingstukken.

2. Minimale investeringskosten

Investeren in bedrijfskleding kan een erg kostbare aangelegenheid zijn. Veelal worden er teveel kledingstukken in een bepaalde maat in één keer aangeschaft omdat bestellingen in een grotere afname vaak voordeliger is. Dit leidt dan weer tot hoge voorraadkosten.

Bij het huren van kleding wordt de investering verspreid over een langere periode en betaal je ook alleen maar de kledingstukken die daadwerkelijk in omloop zijn.

3. Elke medewerker heeft altijd voldoende kledingstukken in omloop en de juiste maat.

Afhankelijk van het aantal verschoningen per week worden per drager een aantal kledingstukken ingezet. Bij één verschoning in de week worden zo bijvoorbeeld 3 kledingstukken per persoon ingezet:

• 1 kledingstuk aan
• 1 kledingstuk in de kast (reserve)
• 1 kledingstuk in de was

Daarnaast zullen de vertegenwoordigers van Vendrig ervoor zorgen dat elke medewerker de juiste maat wordt aangemeten, omdat wij als service altijd de kleding per medewerker passen.

Het nadeel als de inkoop van de kleding zelf wordt gedaan en niet wordt uitbesteed aan Vendrig, is dat er veel problemen ontstaan indien een kledingstuk onherstelbaar beschadigd is. Veelal duren de bestellingen erg lang en vaak is het erg lastig om stuks-leveringen te plaatsen, dus moet het artikel vaak in meerdere aantallen besteld worden.

Daarnaast kan het zijn dat medewerker X na verloop van tijd van maat 54 naar maat 56 gaat (of andersom). In een huursituatie kunnen deze maatruilingen kosteloos plaatsvinden.

4. Risico vroegtijdig vervang

Een ander voordeel bij kledingverhuur is dat een kledingstuk bij standaard looptijden en "normaal gebruik" (wordt in overleg met de klant besproken) welke na 6 maanden onherstelbaar beschadigd is (totaan de resterende looptijd) kosteloos automatisch wordt vervangen. Met andere woorden, het risico van vroegtijdig vervang ligt bij Vendrig.
Dit kosteloos vervangen van kleding is vaak een belangrijke factor om kleding te gaan huren.

5. Geen logistieke problemen bij nabestellingen

Indien een kledingstuk vervangen dient te worden omdat deze onherstelbaar beschadigd is dan heeft u bij huurkleding geen last van order-problemen. Bij huur wordt automatisch een nieuw kledingstuk ingezet.
Indien u zelf de inkoop regelt van een kledingstuk, gebeurt het vaak dat een medewerker een bepaalde tijd te weinig kledingstukken in omloop heeft, waardoor deze vaak langer met vuile kleding moet werken.
Dit is vaak het gevolg van problemen met stuks-leveringen. Daarnaast zijn stukslevering vaak duur, doordat er vaak vrachtkosten in rekening wordt gebracht.

6. U weet van tevoren wat het per jaar gaat kosten

Bovenstaande voordelen voor het huren van bedrijfskleding impliceren eveneens dat u in een huursituatie weet wat u per jaar aan bedrijfskleding moet begroten.
Als u zelf de inkoop van bedrijfskleding verzorgt, is dit niet of erg moeilijk in te schatten. Veel is afhankelijk van de staat van de kleding, hoeveel kledingstukken er per jaar bijbesteld moeten worden en aan het verloop van personeel binnen uw organisatie.

Voordelen van koop- t.o.v. huurkleding

Een, voor veel bedrijven, belangrijk voordeel van het kopen van bedrijfskleding is dat u niet bent gebonden aan een huurovereenkomst.
Indien bedrijven bedrijfskleding huren wordt er een overeenkomst aangegegaan van minimaal 3 jaar.

Bij koop van bedrijfskleding kunt u dus zelf bepalen waar en welke bedrijfskleding u aanschaft. Vaak wordt er wel met Vendrig een wascontract afgesloten voor het reinigen van bedrijfskleding, maar deze overeenkomst is vaak een kortere periode dan de huurovereenkomst.

Daarnaast bepaalt u bij het kopen van bedrijfskleding zelf wanneer u vindt dat een kledingstuk vervangen dient te worden.